Secteur · Services
Contexte
We implement ERP for the back office, integrated with your ATS, so every hour worked becomes a pay line and an invoice line with the right margin.
Installation Odoo gratuite
Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.
Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.
Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.
L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.
La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.
01Défis opérationnels
Paper or emailed timesheets collected late.
Rates and overtime rules applied inconsistently.
Right-to-work and certification documents expiring.
Gross margin per placement unknown until month-end.
02Flux principaux
03Workflows du secteur
Placement records with pay rate, bill rate and rules from the ATS.
Contractors submit, clients approve online.
Approved timesheets generate invoices and pay lines.
Documents and expiries per worker.
04 — Reporting
05 — Conformité
Employment and worker classification law, right-to-work checks, payroll taxes and data protection for candidate data. Confirm classification rules with employment advisors.
Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.
06 — Intégrations
Applicant tracking systems, payroll providers, client VMS portals, e-signature and background check providers are typical integrations.
07Opportunités pour l’IA
Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.
Read emailed or scanned timesheets into drafts.
Extract document types and expiry dates.
Draft responses to client billing queries.
08Modules ERP
09Feuille de route
Rates and rules from the ATS.
Online submission and approval.
Invoicing and payroll integration.
Document tracking and margin reporting.
10Erreurs fréquentes
Integrate placements instead.
Configure overtime and rate rules in the system.
Client approval reduces disputes.
Exception reports catch missing timesheets.
Pour aller plus loin
Analyses
A grounded look at AI in ERP: document processing, support and sales assistance, natural-language reporting — plus the limits, risks, controls and how to choose a first use case.
FAQ
Usually not. The ATS manages candidates and jobs; the ERP manages time, pay, billing and accounting.
Yes, through a portal or email approval.
Yes, from pay and bill lines generated from the same timesheets.
Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur intérim et recrutement. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.
Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.
Secteurs proches
Prochaine étape
We will map timesheet-to-pay-and-bill in one flow.