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ERP Builders

Secteur · Services

Field service ERP from call to completed job to paid invoice

Field service companies win on response time and first-time fix rate. Both depend on getting the right technician, with the right parts and the right information, to the right place — and then invoicing the job before the paperwork goes missing.
  • M01Interventions terrain
  • M02Helpdesk
  • M03Stocks
  • M04Ventes
  • M05Comptabilité
  • M06Planification

Contexte

L’ERP dans le secteur : interventions terrain

The ERP connects the service desk, the schedule, the technician's mobile app, van stock and billing.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur interventions terrain, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Scheduling by phone and whiteboard

Dispatchers juggle technicians manually.

02

Paper job sheets

Work details and signatures on paper, delaying invoicing.

03

Van stock unknown

Technicians lack parts or carry too much.

04

Contract entitlements

Unclear what is covered under service contracts.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Service contracts, quotations for repairs and installations, and invoicing from completed jobs.
Achats
Parts replenished to warehouse and vans; special-order parts per job.
Stocks
Stock by warehouse and van; parts consumed on jobs.
Entrepôt
Van replenishment and parts kitting for scheduled jobs.
Comptabilité
Job revenue, contract revenue recognition and parts costs.
CRM
Customer sites, installed equipment and service history.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : interventions terrain

01

Dispatch

Jobs assigned by skill, location and availability.

02

Mobile completion

Technicians record work, parts, photos and signatures on mobile.

03

Preventive maintenance

Contract-based visits generated automatically.

04

Job to invoice

Completed jobs invoiced same day based on contract terms.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • First-time fix rate
  • Response and resolution time
  • Technician utilisation
  • Revenue per job and contract
  • Parts consumption by van
  • SLA compliance

05 — Conformité

Points de conformité

Safety certifications, gas or electrical licensing, and record-keeping for inspections. Store certificates and inspection results against jobs and assets.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Telematics, mapping, accounting, customer portals and messaging (SMS, WhatsApp) for appointment notifications are common integrations.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Call triage

Classify incoming requests and suggest required skills and parts.

02

Job notes summarisation

Turn technician notes into customer-friendly reports.

03

Repeat-fault detection

Highlight assets with recurring issues.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Interventions terrain
  • M02Helpdesk
  • M03Stocks
  • M04Ventes
  • M05Comptabilité
  • M06Planification
  • M07CRM
  • M08Application mobile

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Assets and customers

    Sites and equipment records.

  2. 02

    Jobs and dispatch

    Work orders and scheduling.

  3. 03

    Mobile and parts

    Technician app and van stock.

  4. 04

    Contracts and billing

    Preventive maintenance and invoicing.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Complex mobile forms

Technicians need fast, simple screens.

02

No van stock tracking

Untracked van stock leads to losses.

03

Contracts not modelled

Entitlements must be clear at dispatch.

04

Offline gaps

Mobile apps must work with poor connectivity.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Can technicians work offline?

Most field service apps support offline work with later sync; test in your coverage areas.

Can customers get appointment notifications?

Yes, via email, SMS or WhatsApp integrations.

Can we invoice from the field?

Yes, completed jobs can be invoiced immediately, with payment collection where enabled.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur interventions terrain ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur interventions terrain. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Jobs finished, invoices delayed?

We will map your call-to-cash process.