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ERP Builders

Secteur · Services

ERP for maintenance and facilities service providers

Maintenance contractors manage thousands of assets across client sites — HVAC units, lifts, fire systems, electrical installations — each with service schedules, compliance inspections and repair histories. Contracts define response times and what is included.
  • M01Interventions terrain
  • M02Maintenance
  • M03Helpdesk
  • M04Stocks
  • M05Ventes / contrats
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : services de maintenance

The ERP must turn contracts into scheduled work, track reactive jobs against SLAs, and bill accurately for what is in and out of scope.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur services de maintenance, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Planned maintenance slipping

Scheduled visits missed or not recorded.

02

SLA breaches

Response times not measured until clients complain.

03

Scope disputes

Unclear whether repairs are covered by contract.

04

Subcontractor coordination

Specialist work subcontracted without tracking.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Maintenance contracts with fixed fees and rates for out-of-scope work.
Achats
Parts and subcontractor services purchased against jobs.
Stocks
Parts stock in stores and vans.
Entrepôt
Parts stores and van replenishment.
Comptabilité
Contract revenue, chargeable work billing and profitability per contract.
CRM
Client sites, contracts and renewals.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : services de maintenance

01

PPM scheduling

Planned visits generated from asset schedules.

02

Reactive jobs with SLA

Response targets by priority, with timers and escalations.

03

Scope check

Jobs marked in or out of contract scope before work proceeds.

04

Compliance certificates

Inspection results and certificates stored per asset.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • PPM completion rate
  • SLA compliance by client
  • Contract profitability
  • Asset failure frequency
  • Out-of-scope revenue
  • Subcontractor performance

05 — Conformité

Points de conformité

Statutory inspections (fire safety, gas, electrical, lifts), technician qualifications and health and safety records. Certificates and records per asset support client audits.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Client helpdesk systems, building management systems, mobile apps and accounting integrations are typical.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Request triage

Classify client requests by trade and priority.

02

Report drafting

Draft client visit reports from technician notes.

03

Asset risk signals

Highlight assets with repeated failures.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Interventions terrain
  • M02Maintenance
  • M03Helpdesk
  • M04Stocks
  • M05Ventes / contrats
  • M06Comptabilité
  • M07Achats
  • M08Documents

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Asset register

    Client sites and assets with schedules.

  2. 02

    Contracts and PPM

    Contract terms generating planned work.

  3. 03

    Reactive and SLA

    Helpdesk and SLA tracking.

  4. 04

    Billing and insight

    Out-of-scope billing and reporting.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Incomplete asset registers

PPM is only as good as asset data.

02

SLAs not configured

Measure response from the moment requests arrive.

03

Scope ambiguity

Define contract inclusions clearly in the system.

04

Certificates on paper

Digitise compliance records.

Pour aller plus loin

Services, solutions et plateformes associés

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Can we track SLAs?

Yes, with priority-based targets and timers on jobs and tickets.

Can clients log requests online?

Through a portal or email-to-ticket integration.

Can we bill out-of-scope work automatically?

Jobs flagged as chargeable can be invoiced using contract rates.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur services de maintenance ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur services de maintenance. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

PPM and SLAs under control?

We will review your contract-to-job flow.