Aller au contenu
ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP d’imprimerie qui transforme les devis en travaux rentables

Les imprimeurs chiffrent des centaines de travaux par semaine, chacun avec son support, ses quantités, ses couleurs et son façonnage. La rapidité du devis fait gagner des affaires ; sa précision fait vivre l’entreprise. Et une fois le travail gagné, il passe par la prépresse, les épreuves, la presse, le façonnage et l’expédition dans des délais serrés.
  • M01Chiffrage et ventes
  • M02Production (à l’affaire)
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Comptabilité
  • M06Portail client

Contexte

L’ERP dans le secteur : imprimerie

Un ERP d’imprimerie relie le devis, la fiche de fabrication et le coût, pour voir — travail par travail — si vous gagnez de l’argent.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur imprimerie, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Des devis lents et incohérents

Les deviseurs utilisent des tableurs et des hypothèses différents, et les prix varient d’un devis à l’autre.

02

Des retards de validation des épreuves

Les travaux attendent la validation du client sans visibilité ni relance.

03

Un planning des presses au tableau blanc

Presses et machines de façonnage planifiées à la main, avec des conflits fréquents.

04

Des surprises sur le papier

Le travail arrive en presse et le support prévu n’est pas en rayon.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Les devis sont calculés à partir du support, du format feuille ou bobine, de l’imposition, des couleurs, du temps presse, du façonnage et de la livraison ; les travaux répétitifs sont recommandés depuis l’historique ; les commandes web-to-print arrivent automatiquement.
Achats
Papier acheté pour les travaux ou réapprovisionné par qualité et format ; façonnage sous-traité acheté par travail.
Stocks
Stock papier par qualité, grammage, format et finition ; encres et consommables ; papier fourni par le client tenu à part.
Entrepôt
Travaux finis emballés, étiquetés et expédiés, y compris en livraisons fractionnées vers plusieurs adresses.
Industrie manufacturière
Fiches de fabrication avec opérations de prépresse, gravure des plaques, impression et façonnage sur des machines précises.
Comptabilité
Coût par travail comparant papier, temps presse et main-d’œuvre prévus et réels ; facturation à l’expédition.
CRM
Comptes clients avec éléments de marque, historique des fichiers et habitudes de réassort.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : imprimerie

01

Du devis à la fiche de fabrication

Les devis acceptés génèrent des fiches de fabrication avec matières et opérations.

02

Épreuves

Épreuves envoyées pour validation en ligne, avec relances et historique des validations.

03

Impression groupée

Des travaux compatibles regroupés sur une même feuille pour économiser temps presse et papier.

04

Livraison fractionnée

Un travail expédié vers de nombreuses adresses avec un bon de livraison pour chacune.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Devis vs réel par travail
  • Utilisation des presses et temps de calage
  • Taux de transformation des devis
  • Travaux en attente de validation
  • Stock papier par qualité et format
  • Marge par client et type de produit

05 — Conformité

Points de conformité

Les exigences incluent la chaîne de contrôle des certifications forestières (FSC, PEFC) pour le papier certifié, la protection des données pour l’impression de données variables et des contrôles d’impression sécurisée dans certains secteurs. Le suivi par lot du papier certifié étaye les déclarations de chaîne de contrôle.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Boutiques web-to-print, logiciels de flux prépresse, données des presses et machines de façonnage, et systèmes transporteurs sont les intégrations typiques.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Extraction des spécifications

Lire les demandes de devis reçues par e-mail et préremplir les spécifications du devis.

02

Notes de contrôle des fichiers

Résumer les problèmes fréquents des fichiers avant la revue prépresse.

03

Suggestions de réassort

Proposer des réassorts aux clients selon leurs cycles habituels.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Chiffrage et ventes
  • M02Production (à l’affaire)
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Comptabilité
  • M06Portail client
  • M07E-commerce
  • M08Livraison

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Règles de chiffrage

    Standardiser coûts, taux et logique de calcul.

  2. 02

    Travaux et stock

    Fiches de fabrication, stock papier et achats.

  3. 03

    Planification et épreuves

    Planification des machines et validations en ligne.

  4. 04

    Web-to-print

    Commandes en ligne intégrées à la création des travaux.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Chiffrer hors de l’ERP

Des outils de devis séparés coupent le lien avec le coût des travaux.

02

Ignorer le calage

Le temps de calage est un coût majeur qui doit être estimé et mesuré.

03

Un papier client non suivi

Le papier fourni par le client doit être tenu à part du vôtre.

04

Aucune saisie du réel

Sans saisie du temps presse, le coût du travail n’est qu’une copie du devis.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

L’ERP peut-il calculer les devis d’impression ?

La logique de chiffrage de l’imposition, du temps presse et du façonnage demande souvent un paramétrage ou une extension ; nous la construisons autour de votre structure de taux.

Les clients peuvent-ils valider les épreuves en ligne ?

Oui, via un portail client avec historique des validations et des commentaires.

S’intègre-t-il au web-to-print ?

Les commandes web-to-print peuvent créer automatiquement commandes et fiches de fabrication via une intégration.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur imprimerie ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur imprimerie. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Vos devis correspondent-ils à vos coûts ?

Nous vous montrerons le coût du devis au travail dans un flux d’imprimerie.