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ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP de bijouterie qui comprend le poids, le titre et les pierres

La bijouterie est l’un des secteurs les plus difficiles pour un ERP générique. Une bague n’est pas un simple produit avec un prix : c’est une quantité de métal à un titre précis, valorisée au cours du jour, plus des pierres avec leurs poids et leurs qualités, plus la façon, plus les pertes. Le stock se suit à la pièce et au poids, et le métal confié aux artisans doit être rapproché au gramme près.
  • M01Stocks (poids et titre)
  • M02Ventes et caisse
  • M03Industrie manufacturière
  • M04Sous-traitance
  • M05Achats
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : joaillerie

Nous mettons en œuvre des ERP de bijouterie qui intègrent ces notions, pour que prix, stock et travail à façon reflètent le fonctionnement réel du métier.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur joaillerie, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Un stock fondé sur le poids

Le stock se valorise par poids brut, poids net de métal et titre, pas seulement au nombre de pièces.

02

Des prix au cours du jour

Les prix sont recalculés selon les cours de l’or et de l’argent, souvent plusieurs fois par jour.

03

Le rapprochement avec les artisans

Du métal remis aux orfèvres et rendu en pièces finies, avec des pertes qui doivent être justifiées.

04

Le stock en confié

Des marchandises en dépôt chez des détaillants ou des clients, dont on perd facilement la trace.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Prix de vente calculé à partir du poids de métal × cours du jour × titre, plus la valeur des pierres, la façon et les taxes. Reprise d’or ancien acceptée en déduction des achats. Vente en gros au poids ; vente au détail à la pièce étiquetée.
Achats
Métal fin, apprêts et pierres achetés au poids et à la qualité ; diamants certifiés suivis avec leur numéro de certificat.
Stocks
Chaque pièce étiquetée porte poids brut, poids net, titre, détail des pierres et code-barres. Métal et pierres en vrac suivis au poids et par lot.
Entrepôt
Coffre et vitrines comme emplacements ; inventaires rigoureux avec contrôle du poids ; transferts entre boutiques par étiquette.
Industrie manufacturière
Ordres de fabrication par modèle ; métal et pierres remis aux artisans ou aux ateliers (fonte, sertissage, polissage) ; retours pesés avec pertes suivies par étape.
Comptabilité
Comptes métal tenus en poids comme en valeur ; façon et pertes valorisées ; réévaluation du stock selon les cours lorsque la politique l’exige.
CRM
Historique d’achat, préférences, anniversaires et plans d’épargne des clients pour les bijoutiers détaillants.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : joaillerie

01

Prix au cours des métaux

Cours des métaux mis à jour de façon centralisée, avec recalcul des prix étiquetés et des devis.

02

Remise et retour artisans

Métal remis au poids, pièces reçues avec contrôle du poids net et des pertes admises.

03

Stock en confié

Marchandises confiées suivies par client, jusqu’à la vente ou au retour.

04

Réparations et commandes sur mesure

Pièces clients reçues pour réparation ou transformation suivies avec photos, poids et état d’avancement.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Solde métal par titre, emplacement et artisan
  • Stock au poids, à la pièce et en valeur
  • Pertes par artisan et par étape
  • Confiés en cours par client
  • Marge des ventes, façon comprise
  • Stock ancien par modèle

05 — Conformité

Points de conformité

Les exigences de poinçonnage, la documentation des diamants certifiés, les obligations de lutte contre le blanchiment pour les ventes importantes en espèces et les règles fiscales sur le métal et la façon varient selon les pays. Enregistrer certificats et identité des clients lorsque c’est requis facilite la conformité.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Flux de cours des métaux, imprimantes d’étiquettes code-barres et RFID, balances, e-commerce pour les catalogues en ligne et bases des laboratoires de certification sont des intégrations courantes.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Saisie des certificats

Lire les certificats de diamants et enregistrer les caractéristiques de gradation sur les pierres.

02

Recherche de modèles

Retrouver des modèles similaires dans le catalogue à partir d’une photo client pour les commandes sur mesure.

03

Relation client

Rédiger des messages personnalisés pour les anniversaires et les échéances des plans d’épargne.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Stocks (poids et titre)
  • M02Ventes et caisse
  • M03Industrie manufacturière
  • M04Sous-traitance
  • M05Achats
  • M06Comptabilité
  • M07CRM
  • M08Réparations

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Modèle article et poids

    Définir la représentation du métal, du titre, des pierres et des étiquettes.

  2. 02

    Prix et ventes

    Prix au cours, caisse et flux de vente en gros.

  3. 03

    Fabrication et artisans

    Remises et retours avec maîtrise des pertes.

  4. 04

    Confié, réparations et canaux

    Dépôts, réparations et catalogue en ligne.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Un stock uniquement à la pièce

Ignorer poids et titre rend la valorisation et le rapprochement impossibles.

02

Mettre à jour les cours article par article

Les cours doivent se mettre à jour de façon centralisée, pas étiquette par étiquette.

03

Un contrôle lâche du travail à façon

Sans rapprochement du poids à chaque retour, les pertes passent inaperçues.

04

Un ERP générique sans extension

La plupart des plateformes demandent une extension pour la logique propre à la bijouterie ; prévoyez-la.

Analyses

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FAQ

Questions fréquentes

L’ERP peut-il calculer le prix des bijoux à partir du cours de l’or ?

Oui, avec une logique de prix combinant cours des métaux, poids net, titre, pierres et façon. Sur la plupart des plateformes, cela demande une extension sur mesure.

Peut-on suivre le stock à la pièce et au poids ?

Oui. Les pièces étiquetées portent poids et titre, tandis que métal et pierres en vrac sont suivis au poids.

Comment le travail des artisans est-il géré ?

Le métal remis au poids est suivi par artisan, et les pièces finies rendues sont rapprochées en tenant compte des pertes admises.

Gérez-vous le stock en confié ?

Oui, les flux de confié ou de dépôt suivent par client les marchandises en approbation jusqu’à leur vente ou leur retour.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur joaillerie ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur joaillerie. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Besoin d’un ERP qui raisonne en grammes et en carats ?

Nous vous montrerons comment la logique propre à la bijouterie fonctionne sur un ERP moderne.