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ERP Builders

Secteur · Distribution et logistique

FMCG ERP for high volumes, thin margins and complex channels

FMCG businesses move huge volumes at low margins through layered channels — distributors, wholesalers, modern trade and general trade. Trade promotions and schemes can consume a large share of revenue, and short shelf lives punish poor planning.
  • M01Ventes et promotions
  • M02Stocks (lot/péremption)
  • M03Vente mobile
  • M04Achats
  • M05Industrie manufacturière
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : produits de grande consommation

The ERP must handle volume efficiently, track promotions properly and provide visibility beyond your own warehouse into the channel.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur produits de grande consommation, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Promotion spend without measurement

Schemes and discounts given without tracking effectiveness.

02

Secondary sales blindness

No visibility of distributor sales to retailers.

03

Expiry losses

Short-dated stock in the channel returned or written off.

04

Route sales control

Van sales cash and stock reconciled manually.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Primary sales to distributors; route sales to retailers; schemes and discounts applied automatically.
Achats
Raw and packaging materials or finished goods planned from demand forecasts.
Stocks
Batch and expiry tracking; FEFO dispatch; channel stock visibility via distributor reporting.
Entrepôt
High-volume case picking and route loading.
Industrie manufacturière
Where applicable, high-volume batch production with packaging lines.
Comptabilité
Trade spend accruals, scheme settlements and distributor claims.
CRM
Retail outlet coverage, beat plans and merchandising visits.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : produits de grande consommation

01

Scheme management

Buy-X-get-Y, slab discounts and display schemes defined with validity and settlement.

02

Van sales

Stock loaded to vans, sales recorded on mobile, cash and returns reconciled daily.

03

Distributor claims

Scheme claims validated against sales data before settlement.

04

Expiry returns

Near-expiry stock identified and returns processed with reasons.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Primary and secondary sales by region
  • Trade spend vs incremental volume
  • Stock ageing and expiry risk
  • Outlet coverage and strike rate
  • Distributor stock levels
  • Margin after trade spend

05 — Conformité

Points de conformité

Food labelling, product safety, price display rules and tax invoicing requirements vary by market. Batch tracking supports recalls.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Distributor management systems, mobile sales apps, retailer EDI, and BI tools are typical integrations.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Promotion analysis

Estimate uplift from past promotions to guide future spend.

02

Claim validation

Check distributor claims against sales evidence automatically.

03

Order suggestions

Suggest retailer orders based on past purchases during visits.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Ventes et promotions
  • M02Stocks (lot/péremption)
  • M03Vente mobile
  • M04Achats
  • M05Industrie manufacturière
  • M06Comptabilité
  • M07CRM
  • M08Reporting

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Primary sales and inventory

    Core order-to-cash and batch tracking.

  2. 02

    Schemes

    Trade promotions with accruals and settlement.

  3. 03

    Route and mobile

    Van sales and outlet visits.

  4. 04

    Channel visibility

    Distributor integration and secondary sales.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Schemes as manual discounts

Untracked discounts make trade spend invisible.

02

Ignoring secondary data

Without it, demand planning is blind.

03

No expiry control

FEFO and alerts must be configured from day one.

04

Complex mobile apps

Route sales apps must be fast and work offline.

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FAQ

Questions fréquentes

Can the ERP manage trade schemes?

Yes, through promotion and discount rules, with extensions for complex scheme types and settlements.

Does it support van sales?

Mobile sales with van stock and daily reconciliation can be configured, often with a mobile app integration.

Can we see distributor sales?

Through distributor portals or data integration, depending on distributor systems.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur produits de grande consommation ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur produits de grande consommation. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Is your trade spend working?

We will look at schemes, channels and expiry control.