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ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP pour les entreprises où chaque commande est un projet

Les entreprises qui conçoivent à la commande — constructeurs de machines spéciales, fabricants d’équipements de process, intégrateurs de systèmes — n’ont pas tant un catalogue qu’un portefeuille de projets passés. Chaque commande commence par l’étude, implique des achats à long délai et se termine par l’installation et la mise en service.
  • M01Projet
  • M02Industrie manufacturière
  • M03Achats
  • M04Stocks
  • M05Feuilles de temps
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : ingénierie

Un ERP industriel standard suppose que la nomenclature existe avant la commande. En ETO, elle évolue pendant le projet. Le système doit le permettre tout en gardant visibles coûts, engagements et avancement.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur ingénierie, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Des nomenclatures qui évoluent en cours de projet

Des articles à long délai commandés avant la fin de l’étude, pendant que le reste de la nomenclature est encore en conception.

02

Des dépassements découverts trop tard

Les coûts ne sont totalisés qu’à la clôture du projet, bien après qu’on aurait pu agir.

03

La trésorerie des projets longs

La facturation par jalons est suivie dans des tableurs, si bien qu’elle traîne derrière l’avancement.

04

La maîtrise documentaire

Plans, spécifications et validations client dispersés entre e-mails et partages de fichiers.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Les offres sont construites à partir des estimations du bureau d’études et de projets passés similaires ; les offres gagnées deviennent des projets budgétés par phase — étude, achats, fabrication, installation.
Achats
Les articles à long délai sont achetés tôt sur le projet ; le reste est acheté à mesure que les sections de nomenclature sont libérées. Les engagements apparaissent immédiatement face au budget.
Stocks
La matière propre à un projet est réservée à ce projet pour éviter qu’elle soit consommée ailleurs ; les articles courants sont prélevés dans le stock général.
Entrepôt
La matière est préparée en kits par section de projet et expédiée sur site en livraisons échelonnées pour l’installation.
Industrie manufacturière
Des ordres de fabrication sont créés par ensemble à mesure que le bureau d’études libère chaque section de nomenclature ; fabrication interne et travaux sous-traités sont suivis sur le projet.
Comptabilité
Les coûts sont collectés par projet et par phase ; le chiffre d’affaires est reconnu par jalon ou à l’avancement ; en-cours et positions de facturation sont visibles chaque mois.
CRM
Les opportunités sont suivies avec exigences techniques, versions d’offre et validations client jusqu’à l’attribution du projet.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : ingénierie

01

Libération progressive de la nomenclature

Le bureau d’études libère les sections de nomenclature au fur et à mesure ; chaque libération déclenche achats et fabrication pour cette section.

02

Budget, engagé, réel

Les chefs de projet voient en temps réel budget, achats engagés et coûts réels par phase.

03

Facturation par jalons

Les factures sont générées quand des jalons comme la validation de l’étude, la réception usine ou la réception sur site sont signés.

04

Mise en service et remise

Travaux sur site, listes de réserves et dossiers de récolement saisis sur le projet.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Budget, engagé, réel et prévision à terminaison par projet
  • Travaux en cours non facturés
  • Heures d’études par projet et par phase
  • État des articles à long délai
  • Marge brute par projet à la clôture vs estimation
  • Charge des ingénieurs et des monteurs

05 — Conformité

Points de conformité

Les machines et équipements sous pression exigent souvent un marquage CE ou une autre documentation de conformité, des notes de calcul et des rapports d’inspection. Garder ces documents rattachés au projet et à ses livrables simplifie la certification et la remise.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Les systèmes de CAO et de PDM pour la libération des nomenclatures, les outils de planification de projet, la gestion documentaire et les systèmes de feuilles de temps sont les points d’intégration typiques.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Rédaction des offres

Assembler des premières versions d’offres à partir de projets passés similaires et de sections standard.

02

Revue des spécifications

Extraire les exigences des spécifications client dans une check-list à revoir par le bureau d’études.

03

Alertes de dépassement

Signaler les projets dont la trajectoire de coûts ou d’heures annonce un dépassement avant qu’il soit certain.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Projet
  • M02Industrie manufacturière
  • M03Achats
  • M04Stocks
  • M05Feuilles de temps
  • M06Comptabilité
  • M07Documents
  • M08Ventes

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Structure de projet

    Des phases, budgets et codes de coût standard pour tous les projets.

  2. 02

    Achats et coûts

    Achats rattachés aux projets, engagements et feuilles de temps.

  3. 03

    Intégration de la fabrication

    Libération progressive des nomenclatures en ordres de fabrication.

  4. 04

    Facturation et reporting

    Facturation par jalons et reporting de prévision à terminaison.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Imposer une nomenclature figée d’entrée

Exiger une nomenclature complète avant tout achat retarde les articles à long délai, et donc le projet.

02

Ne pas suivre les engagements

Ne regarder que les coûts réels masque les dépassements déjà engagés par des commandes d’achat.

03

Se passer des feuilles de temps

Les heures d’études sont souvent le premier poste de coût ; sans elles, les marges de projet relèvent de la devinette.

04

Des systèmes projet et finance séparés

Rapprocher chaque mois un outil de gestion de projet avec la comptabilité fait perdre du temps et crée des désaccords.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on acheter avant que la nomenclature soit complète ?

Oui. Les articles à long délai peuvent être achetés directement sur le projet puis rattachés plus tard à la section de nomenclature libérée.

Comment le chiffre d’affaires est-il reconnu sur les projets longs ?

Une facturation par jalons ou une reconnaissance à l’avancement peut être paramétrée selon votre politique comptable et vos contrats.

Les ingénieurs peuvent-ils saisir leur temps sur les projets ?

Oui, via des feuilles de temps par projet, phase et tâche, qui alimentent directement le coût du projet.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur ingénierie ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur ingénierie. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Chaque commande est un projet ?

Nous transposerons votre processus ETO en projet, achats et fabrication dans un seul système.