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ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP automobile pour les équipementiers, les distributeurs de pièces et les ateliers

L’« automobile » recouvre des métiers très différents : des équipementiers de rang deux qui livrent les usines constructeurs à flux tendu, des distributeurs de pièces de rechange aux catalogues de dizaines de milliers de références, et des ateliers qui gèrent véhicules, techniciens et pièces. Chacun attend autre chose de son ERP.
  • M01Ventes et EDI
  • M02Industrie manufacturière
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Qualité
  • M06Réparation / SAV

Contexte

L’ERP dans le secteur : automobile

Ce qu’ils partagent, c’est le volume, la précision et la traçabilité : la bonne pièce, dans la bonne quantité, au bon moment, avec les preuves de sa provenance.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur automobile, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

La volatilité des programmes constructeurs

Les appels de livraison changent chaque semaine, et les fournisseurs doivent ajuster la production sans surproduire.

02

Les exigences d’EDI et d’étiquetage

Les clients imposent appels EDI, avis d’expédition et formats d’étiquettes spécifiques.

03

La complexité des données de compatibilité

Les pièces de rechange doivent être associées aux marques, modèles, années et motorisations.

04

Pièces et main-d’œuvre en atelier

Les interventions demandent des pièces réservées et des techniciens planifiés, avec suivi des demandes de garantie.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Les équipementiers reçoivent des commandes ouvertes avec appels via EDI ; les distributeurs vendent par recherche de compatibilité aux professionnels et aux particuliers ; les ateliers chiffrent des interventions combinant pièces et main-d’œuvre.
Achats
Composants achetés sur appels fermes et prévisionnels ; les distributeurs réapprovisionnent selon l’historique de la demande et les délais fournisseurs.
Stocks
Suivi par lot ou numéro de série pour les pièces de sécurité ; de très nombreuses références organisées par catégorie et chaînes de remplacement.
Entrepôt
Préparation en volume, correspondances entre références et emballages et étiquettes propres à chaque client.
Industrie manufacturière
Les équipementiers produisent en série sur appels, avec points de contrôle qualité, documentation PPAP et traçabilité jusqu’aux lots matière.
Comptabilité
Tarifs et remises par client, récupérations de garantie et consignes de pièces d’échange standard.
CRM
Comptes flottes et professionnels, gestion des programmes constructeurs et historiques clients par véhicule pour les ateliers.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : automobile

01

Gestion des appels de livraison

Les appels EDI entrants mettent à jour la demande prévue ; les cumuls sont rapprochés des expéditions.

02

Remplacement de références

Les références remplacées redirigent demande et stock vers les nouvelles.

03

Retours de consignes

Consignes facturées avec les pièces d’échange standard et créditées au retour des pièces usagées.

04

Demandes de garantie

Pièces défectueuses réclamées aux fournisseurs avec la documentation de l’intervention.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Rapprochement des cumuls appels vs expéditions
  • Taux de service et livraisons à l’heure par client
  • Rotation des stocks par catégorie de pièces
  • Demandes de garantie et récupérations
  • Taux d’occupation des techniciens en atelier
  • PPM qualité par client

05 — Conformité

Points de conformité

Les équipementiers travaillent souvent sous IATF 16949 avec PPAP, plans de surveillance et traçabilité. Les distributeurs peuvent avoir des obligations de rappel liées à la sécurité des produits. L’ERP doit conserver la généalogie des lots, les enregistrements qualité et la documentation fournisseurs.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

EDI avec les constructeurs, fournisseurs de données de compatibilité, systèmes de concessionnaires et d’ateliers, plateformes transporteurs et marketplaces pour la rechange sont les principales intégrations.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Identification des pièces

Rapprocher les descriptions clients ou les références d’autres catalogues de vos articles.

02

Analyse des changements d’appels

Faire ressortir pour les planificateurs les changements importants entre appels successifs des constructeurs.

03

Préparation des ordres de réparation

Proposer pièces et lignes de main-d’œuvre à partir d’une panne décrite ou d’une échéance d’entretien.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Ventes et EDI
  • M02Industrie manufacturière
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Qualité
  • M06Réparation / SAV
  • M07Comptabilité
  • M08Code-barres

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Conception adaptée au métier

    Décider si l’accent porte sur les processus d’équipementier, de distributeur ou d’atelier.

  2. 02

    Flux principaux

    Commandes, stocks, achats et comptabilité en production.

  3. 03

    EDI et compatibilité

    EDI clients ou données de catalogue intégrés.

  4. 04

    Qualité et service

    Enregistrements PPAP, garantie et flux d’atelier.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Traiter l’EDI à la main

Ressaisir les appels annule l’intérêt de l’EDI et provoque des erreurs d’expédition.

02

Ignorer les remplacements de références

Sans chaînes de remplacement, demande et stock se dispersent entre anciennes et nouvelles références.

03

Des étiquettes génériques

Des étiquettes non conformes peuvent entraîner des pénalités clients.

04

La compatibilité en texte libre

Des données de compatibilité non structurées ne permettent ni recherche précise ni vente en ligne.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

L’ERP gère-t-il les appels EDI des constructeurs ?

Oui, via une intégration EDI qui convertit les appels en demande et génère les avis d’expédition à partir des expéditions.

Comment gérer les données de compatibilité ?

La compatibilité peut être stockée sous forme d’attributs structurés ou reliée à un fournisseur de données, selon la taille du catalogue.

Les ateliers peuvent-ils utiliser le même système ?

Oui, avec des modules de réparation ou de service pour les véhicules, les interventions, les pièces et la main-d’œuvre.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur automobile ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur automobile. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Vos clients automobiles exigent plus de précision ?

Nous examinerons appels, étiquettes et traçabilité dans votre activité.