Migración ERP3 min de lectura
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
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Actualizaciones de ERP planificadas como los proyectos que son
Actualizar un ERP suena a tarea técnica. En la práctica afecta a todos los procesos: cambian pantallas y comportamientos, hay que migrar módulos a medida, volver a probar integraciones y explicar a los usuarios qué será distinto el lunes.
Visión general
En qué consiste: actualización de erp
Quedarse en una versión sin soporte no es una alternativa segura. Dejan de llegar correcciones de seguridad, las apps de terceros dejan de mantenerse y la actualización inevitable crece cada año que se aplaza.
01El problema
Dónde suelen torcerse las cosas
01
Varias versiones de retraso
El sistema está tan atrasado que la actualización parece una reimplantación, así que se sigue aplazando.
02
Inventario de personalizaciones desconocido
Nadie sabe exactamente qué módulos están instalados, cuáles son a medida y cuáles se siguen usando.
03
Riesgo de regresión
Sin pruebas automatizadas, cada actualización supone semanas de comprobaciones manuales y aun así algo se escapa.
04
Apps de terceros abandonadas
Las apps compradas en marketplaces ya no se mantienen para la nueva versión.
02Nuestro enfoque
Cómo lo abordamos
Cada actualización empieza con un inventario. Cada módulo instalado se clasifica como estándar, de terceros o a medida, y luego como conservar, migrar, sustituir por funcionalidad estándar o eliminar. En la mayoría de los sistemas que actualizamos, una parte significativa del código a medida resulta innecesaria en la versión nueva.
Actualizamos una copia de producción en preproducción, migramos el código a medida restante y ejecutamos pruebas automatizadas y una prueba funcional estructurada dirigida por sus usuarios clave. La actualización de producción sigue un procedimiento ensayado, con una copia de seguridad verificada a la que volver.
03Capacidades
Qué cubre el trabajo
01
Inventario de módulos
Clasificación completa de las apps instaladas y del código a medida.
02
Migración del código a medida
Módulos adaptados a las nuevas API, vistas y cambios del framework.
03
Sustitución de apps de terceros
Apps abandonadas sustituidas por alternativas mantenidas o funciones estándar.
04
Pruebas de regresión
Pruebas automatizadas y pruebas funcionales guiadas sobre los procesos clave.
05
Nuevas pruebas de integraciones
Cada sistema conectado verificado con la versión actualizada.
06
Información a usuarios
Guías y sesiones breves sobre lo que cambia para cada rol.
04Aspectos técnicos
Los detalles que deciden si aguanta
01
Cambios en el modelo de datos
Los campos y tablas renombrados o reestructurados entre versiones se mapean y migran.
02
Cambios en las API
Las integraciones se revisan en busca de endpoints obsoletos o contenidos modificados.
03
Comparación de rendimiento
Se cronometran pantallas clave y procesos por lotes antes y después para detectar regresiones.
04
Preparación para volver atrás
Una copia verificada y un procedimiento de marcha atrás probado antes de la ventana de producción.
05Proceso
Cómo se desarrolla el proyecto
- 01
Inventario
Módulos, personalizaciones, integraciones e informes catalogados.
- 02
Actualización de prueba
Copia de producción actualizada en preproducción con el código migrado.
- 03
Validación
Pruebas automatizadas y dirigidas por usuarios, con correcciones iterativas.
- 04
Ensayo
Simulación completa de la actualización de producción, con tiempos.
- 05
Actualización
Actualización de producción en una ventana acordada, con comprobaciones posteriores.
06Resultados
Qué puede esperar después
Con soporte y seguro
De vuelta en una versión que recibe correcciones y actualizaciones de seguridad.
Un sistema más ligero
Las personalizaciones innecesarias se eliminan en lugar de arrastrarse.
Nuevas capacidades
Acceso a funciones estándar que sustituyen apaños.
Dónde se aplica
Sectores y sistemas que vemos con frecuencia
Sectores relacionados
Integraciones relacionadas
Servicios relacionados
Se suelen prestar junto a este
Migración ERPPase de un ERP a otro —procesos, datos, integraciones y personas— sin perder el control.Mantenimiento ERPCuidado preventivo: actualizaciones, copias de seguridad, seguridad, limpieza y planificación de capacidad.Personalización ERPAdapte su ERP a sus procesos reales con el mínimo código a medida que resuelva el problema.Modernización de ERP heredadosSustituya o encapsule un ERP antiguo por etapas planificadas, sin un cambio total arriesgado.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto deberíamos actualizar?
Las plataformas con versiones anuales conviene actualizarlas cada uno o dos años. Esperar más suele hacer cada actualización más grande y arriesgada.
¿Podemos saltarnos versiones?
Normalmente la base de datos puede avanzar varias versiones en un mismo proyecto, pero el código a medida debe migrarse a la versión de destino y hay que probar los cambios de comportamiento. Saltar versiones ahorra tiempo de calendario, no de pruebas.
¿Notarán nuestros usuarios la actualización?
Sí, cambian interfaces y algunos comportamientos. Preparamos sesiones informativas por rol para que el primer día en la nueva versión no sea una sorpresa.
Siguiente paso
¿Atascado en una versión antigua?
Haremos inventario de su sistema y le daremos un plan y una estimación de actualización claros.