انتقل إلى المحتوى
ERP Builders

خدمة · التشغيل والتحسين

دعم ERP من أشخاص يعرفون نظامك مسبقًا

الاتصال بمكتب مساعدة عام بشأن مشكلة في ERP يعني عادةً قضاء أول عشرين دقيقة في شرح إعداداتك. ثم تُحوَّل التذكرة إلى شخص آخر يطرح الأسئلة نفسها.

نظرة عامة

ما الذي تتضمنه خدمة دعم erp

يقدم دعمنا فريق صغير محدد بالأسماء ومخصص لنظامك. يعرف وحداتك المخصصة وتكاملاتك وخصوصيات بياناتك، لذا تُشخَّص معظم المشكلات في دقائق لا في أيام.

01المشكلة

أين تسوء الأمور عادةً

01

كل مشكلة تبدأ من الصفر

لا يعرف موظفو الدعم إعداداتك، فتستغرق المشكلات البسيطة أيامًا من المراسلات.

02

علاج الأعراض وتجاهل الأسباب

يتكرر تصحيح البيانات نفسه كل شهر لأن أحدًا لا يبحث عن سبب تكراره.

03

الاعتماد على شخص واحد

شخص واحد في الشركة يعرف كيف يعمل كل شيء، فتصبح إجازاته خطرًا.

04

لا رؤية واضحة

تختفي التذاكر في صندوق بريد، ولا يرى أحد ما هو مفتوح أو محلول أو متكرر.

02نهجنا

كيف نتعامل معها

تمنح مرحلة التهيئة فريقنا معرفة عملية بنظامك قبل أول تذكرة: مراجعة الإعدادات، وشرح الوحدات المخصصة، وخريطة التكاملات، وسجل المشكلات المعروفة. وهذا الاستثمار يؤتي ثماره مع كل طلب لاحق.

تُفرز التذاكر حسب أثرها على العمل. تُعالَج المشكلات التي توقف الإنتاج فورًا، وتُجدوَل الأسئلة والتغييرات الصغيرة. وكل شهر تتلقى تقريرًا قصيرًا عن الأحجام وأوقات الاستجابة والمشكلات المتكررة والإصلاحات الجذرية الموصى بها.

Operational dashboard: open orders, stock value and fulfilment trendOPERATIONS / WEEK 32OPEN ORDERS1,284ON-TIME SHIP96.2%STOCK VALUE$4.1MSHIPMENTS BY DAYDEMAND VS. SUPPLYDEMANDSUPPLY

03القدرات

ما يغطيه العمل

01

حل المشكلات

تشخيص الأخطاء والمهام الفاشلة والتكاملات المعطلة ومشكلات البيانات وإصلاحها.

02

مساعدة المستخدمين

إجابات عملية وإرشاد حول العمليات وجلسات تذكير قصيرة.

03

تصحيح البيانات

تصحيحات دقيقة ومسجلة للمعاملات والبيانات الرئيسية، مع تحليل للأسباب الجذرية.

04

مراقبة التكاملات

متابعة الطوابير وتنبيهات الأعطال، وإعادة إرسال الرسائل بعد إصلاح الأسباب.

05

تحسينات صغيرة

تعديلات التقارير والحقول الجديدة والأتمتة والتعديلات الطفيفة ضمن رصيد شهري.

06

تقارير شهرية

اتجاهات التذاكر والمشكلات المتكررة وتوصيات التحسين.

04اعتبارات تقنية

تفاصيل تحدد ما إذا كان سيصمد

01

الوصول والتدقيق

حسابات بأسماء موظفي الدعم، وصلاحيات بالحد الأدنى، وسجل تدقيق كامل للتغييرات.

02

ضبط التغييرات

تُختبر الإصلاحات في بيئة التجهيز وتُنشر عبر التحكم في الإصدارات، ولا تُعدَّل مباشرة في الإنتاج.

03

ربط المراقبة

تنبيهات فشل المهام المجدولة وطوابير التكامل وحالة النسخ الاحتياطي تصل مباشرة إلى طابور التذاكر.

04

قاعدة المعرفة

توثيق كل مشكلة محلولة لإعادة استخدام الحلول وإظهار الأنماط.

05المنهجية

كيف يسير التعاون

  1. 01

    التهيئة

    مراجعة النظام وإعداد الصلاحيات وسجل المشكلات المعروفة واتفاقية الدعم.

  2. 02

    الفرز

    تصنيف التذاكر حسب الأثر والإلحاح مع أهداف واضحة لكل مستوى خطورة.

  3. 03

    الحل

    الإصلاح والاختبار والنشر والتوثيق.

  4. 04

    المراجعة

    تقرير شهري وتوصيات بتحسينات جذرية.

06النتائج

ما الذي يمكنك توقعه بعد ذلك

حل أسرع

يفهم المشكلات بسرعة أشخاص يعرفون النظام.

اعتماد أقل على الأفراد

تعيش المعرفة في فريق وقاعدة معرفة، لا في رأس شخص واحد.

نظام يتحسن

تُعالَج المشكلات المتكررة من جذورها بدل ترقيعها كل شهر.

أين ينطبق

القطاعات والأنظمة التي نراها كثيرًا

مقالات

قراءات ذات صلة

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هل تدعمون أنظمة لم تطبقوها؟

نعم. نتولى أنظمة قائمة بانتظام. تستغرق التهيئة بضعة أسابيع وغالبًا ما تكشف قائمة من المخاطر التي تستحق المعالجة.

ما ساعات التغطية؟

يغطي الدعم القياسي ساعات العمل في منطقتك. ويمكن الاتفاق على تغطية ممتدة للعمليات الحرجة ضمن خطة الدعم.

كيف تُسعَّر خطط الدعم؟

عادةً كخطة شهرية بحجم يناسب عدد المستخدمين وتعقيد النظام والحجم المتوقع، مع رصيد للتحسينات الصغيرة.

هل هناك حد أدنى لمدة العقد؟

نفضل الاتفاق على مدة تتيح لنا الاستثمار في التهيئة كما ينبغي، لكننا لا نُلزم العملاء بعقود طويلة.

الخطوة التالية

تحتاج دعم ERP موثوقًا؟

أخبرنا عن نظامك وعن أوجه القصور في الدعم الحالي.